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Germany - Services related to printing - Rahmenvertrag Druckoutputmanagement

Published 12 Oct 2026
12 Oct 2026
Deadline in 30 days


Soll-Konzept - Warenkorb mit 6 Geräteklassen - Einheitliche Bedienung auf allen Multifunktionsgeräten - Einheitlicher Universaltreiber für PCL6 & PS3 - Druck aus SAP heraus auf allen Systemtypen - Authentifizierung per RFID Karten/ Transponderauthentifizierung an allen Multifunktionssystemen und Einbindung in die zentrale Managementsoftware - Ausfallsicherheit durch den Einsatz von FollowMe Print - Administrative Entlastung durch automatisiertes Servicemanagement und Tonerverteilung durch den Auftragnehmer - Zentrale Verwaltung der Geräteflotte und verschiedener Print- und Scanworkflows über eine Managementsoftware Nachfolgend werden die Hauptziele des Druckkonzeptes beschrieben: - Bereitstellen von Systemen zum Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen. - Anbindung und Inbetriebnahme dieser Systeme und Schulung bzw. Einweisung der Mitarbeiter über alle angebotenen Lösungen. - Realisierung einer Authentifizierung an den Multifunktionssystemen mit Hilfe der im Einsatz befindlichen RFID Karten / Transponder (mind. Typ: Mifare Classic und Desfire). - elektronische Abrechnung auf Basis von Kostenstellen oder Abteilungen über die angebotene Managementsoftware - Realisierung eines Flottenmanagements zur Verwaltung und Überwachung aller angebotenen Systeme, sowie der zentralen Administration und Konfiguration aller Systeme - Automatische Meldung von Verbrauchsmaterial (Toner), Zählerständen und Systemstörungen - Lieferung und Verteilung von Verbrauchsmaterial (außer Papier) an die Gerätestellplätze durch den Auftragnehmer (Tonerwechsel erfolgt durch den Auftraggeber) - Anbindung der Systeme an die bestehende Infrastruktur des AG (genauer beschrieben in Punkt 2.2 IT Infrastruktur)

Full CPV breakdown

  • 79820000 — (primary)

Notice details

Competition
Open competition (any supplier can bid)
Contract type
Services
Procurement method
Open procedure
Main category
Services
Notice status
Active
Published
12 Oct 2026 00:00
Deadline
19 Nov 2026 00:00
OCID
ted-702698-2026

Everything the publisher included in this notice, organised by section.

Buyer

Name Universitätsmedizin Greifswald KöR

Organisations

Name Universitätsmedizin Greifswald KöR
Role buyer
Address › Country Germany
Address › Region (NUTS) Germany
Contact › Email Jan.Gleissenberger@med.uni-greifswald.de
Link https://www.medizin.uni-greifswald.de

Tender

Title Germany - Services related to printing - Rahmenvertrag Druckoutputmanagement
Status active
Category services
Procedure type open
Procedure Open procedure
Bidding period › End 2026-11-19
Item › Delivery › Region (NUTS) Germany
Item › Delivery › Country Germany
Document › Document type Bidding documents
Document › Link https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5YTALX9EVJ/documents
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